皆さんこんにちは！
蒲田・浜松町の英会話パーキー講師Asukaです。

日本ではビジネスメールを「お世話になっております」から始めますが、英語ではどのようにメールを書き出すかご存じですか？

英語で「お世話になっております」とは言わない

英語圏のコミュニケーションは、日本よりもずっとシンプルで無駄がなくストレートです。

ビジネスメールにおいても基本的にはすぐに本題に入るので、実は「お世話になっております」にあたる直訳はありません。

でも、同じようなニュアンスの挨拶文はありますので、今回は代わりとなるフレーズをご紹介します。

お礼の言葉は最後に書くことが多い

英語のメールでは、最後に “締めの言葉” を書きます。
いつもお世話になっている人へのお礼の言葉も、メールの最後に書くことが一般的です！

英文メールを見ることがあれば、最後の一文をチェックしてみてください。
きっとこんな一言が書いてあります。

  • Thank you for your cooperation.（ご協力ありがとうございます）
  • Thank you for your continued business.（変わらぬご支援をいただきありがとうございます）

 

※例外として・・・
「先日はありがとうございました！」など具体的にお礼を言いたいことがある時は、メールの冒頭に書きます。

  • Thank you for your visit the other day.（先日はお越しいただきありがとうございました。）
  • Thank you for taking your time on Zoom.（Zoomのお時間をいただき感謝します。）

 

では、シンプルに「いつもお世話になっています！」と言いたいとき、メールの冒頭ではどんな挨拶フレーズを書けばよいでしょうか？

冒頭では「ご機嫌いかがですか？」と聞く

日本語でも「ご機嫌いかがですか？」と聞くことはありますよね。
英語でもフォーマルな挨拶表現としてメールで使います。
まずは距離感の近い人なら、こんな風に「I hope（私は望んでいる）」を使ってメールしてみましょう。

Hi Ken（ケンさん）

I hope all is fine.（全て順調でしょうか）

社内メール・よくやり取りする相手とは、名前に「Mr」「Mrs」などは使わなくてOKです。


一方、ビジネスシーンなら取引先やお客様にメールすることもありますが、その場合は敬称をつけると良いでしょう。

Dear Mr. Smith（スミスさん）

Hi, I hope this email finds you well.（お元気ですか？）

「I hope this email finds you well」を直訳すると、「このメールであなたが順調であることを確認できると良いのですが。」という感じです。

 

Dear Ms Wiliams（ウィリアムさん）

Hello, I hope everthing goes well with you.（こんにちは、全て好調でいらっしゃることと思います。）

これが一番フォーマルな感じですね！I hope everything goes well with youを言っておけば無難です。

 

まとめ

英語のビジネスメールで使える挨拶表現についてお話させていただきました。
日本と英語圏では文化が違うので、「お世話になっております」「お疲れ様です」「お帰りなさい」など、英訳が難しいフレーズがたくさんあります！

ですが、感謝を伝える言葉、労いの言葉など、あなたの気持ちを伝える表現は必ずあります。
ぜひ、知っている言葉からどんどん使っていってくださいね♪

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